El formato PDF es muy útil cuando queremos intercambiar documentos con otros pero sin que sufra alteraciones a menudo inevitables cuando usamos, por ejemplo, procesadores de texto o hojas de cálculo.

Sin embargo, la rigidez de este formato puede traspasarse gracias a los editores PDF, que permiten dibujar sobre el archivo y resaltar algunos de sus elementos, añadir texto, eliminar y reordenar páginas o incluso convertir un PDF a documento de Word.

Si tú también necesitas crear y editar documentos PDF, no puedes perderte este artículo sobre los 7 mejores programas para hacerlo, aunque si lo que buscas son consejos sobre cómo utilizarlos en un Mac, deberás leer este otro tutorial.

¿Es necesario pagar por un editor PDF?

Verás que la mayoría de editores recogidos en este artículo son de pago y que su coste puede no estar al alcance de todos. Sin embargo, te gustará saber que no es necesario pagar por un editor PDF. Eso dependerá del uso que quieras darle.

Es por ello recomendable aprovechar las versiones gratuitas de los programas listados o directamente probar uno de los mejores editores PDF gratis, para ver si tienen las herramientas que vas a usar principalmente.

No es menos cierto que las funciones más avanzadas solo estarán disponibles en editores no gratuitos. Además de la opción de crear documentos PDF y de editarlos, podrás crear firmas digitales, añadir comentarios, entre otras prestaciones.

¿Existen editores PDF online?

Internet está lleno de editores PDF que podrás usar de forma gratuita y desde cualquier ordenador. Bastará con que hagas una búsqueda rápida en tu navegador web preferido o dirigirte directamente a las páginas oficiales de PDF Pro o FromSwift PDF Editor.

Comparativa: ¿Cuál es el mejor editor PDF para este 2018?

Nuance Power PDF 2

Nuance Power PDF 2

La compañía estadounidense de software Nuance cuenta con su propio editor: el Power PDF 2, disponible en su versión estándar por 99 € -dirigida a estudiantes y pequeñas empresas- o en su versión avanzada por 169 € -diseñada para multinacionales-.

Con una interfaz muy intuitiva y fácil de usar, este programa es ideal para quienes estén familiarizados con la suite ofimática de Microsoft Office. Su diseño recuerda mucho a Word, así que aprenderás a usarlo en un abrir y cerrar de ojos.

Además, resulta muy simple visualizar las páginas del PDF, así como añadir anotaciones o resaltar partes del texto. También podrás escanear documentos y convertir una imagen en un PDF en el que se pueden buscar palabras.

Por último, cabe destacar su gran compatibilidad con las pantallas táctiles, que encontramos en tablets como la Microsoft Surface Pro o la Microsoft Surface Book. Asimismo, podrás aprovecharte de su vínculo con servicios en la nube como Dropbox o Google Drive.

Nitro Pro 11

Nitro Pro 11

Una muy buena opción en cuanto a la relación calidad-precio es el editor Nitro Pro 11, disponible en su versión en español por 179,99 €. No es, ni de lejos, el programa más barato, pero sus excelentes prestaciones son difíciles de mejorar.

En concreto, con él podrás crear y editar PDF, añadir firmas digitales y comentarios y utilizar su sistema de reconocimiento óptico de caracteres integrado para convertir documentos escaneados en documentos PDF editables.

También adopta una interfaz muy parecida a los programas de Microsoft Office, que además puede personalizarse a tu gusto de acuerdo a las funciones que utilizas con más frecuencia para así tenerlas más a mano.

Podrás acceder a los archivos que tienes guardados en tu plataforma de almacenamiento en la nube preferida, ya sea Box, Google Drive, OneDrive o Dropbox, así como guardar los documentos editados directamente en ella.

Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF

Con el PhantomPDF, Foxit ha conseguido crear un editor con las prestaciones de cualquier editor profesional pero a un precio más asequible. Puedes hacerte con él por 129 € solo pagando una vez u optar por desembolsar 7,99 € al mes.

Cuando lo utilices por primera vez, te encontrarás con una interfaz moderna, fácil de usar, parecida también a la suite de Microsoft Office. No tiene pérdida, y mucho menos con todos los vídeos de Foxit a los que podrás recurrir cuando necesites ayuda.

Por 30 € más, podrás tener la versión orientada a las empresas y algunas funciones más avanzadas: desde un editaje más profesional a una compresión de archivos más segura. Aprovecha sus versiones de prueba para saber con cuál de los dos quedarte.

Ahora bien, por suerte, si lo único que necesitas es un lector de PDF, puedes hacerte con el Foxit Reader de forma completamente gratuita y disfrutar de funciones tales como crear, anotar y compartir documentos PDF.

Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement

Una vez más, el editor PDFelement de Wondershare coge elementos visuales de Microsoft Office para hacerle más fácil a los usuarios navegar por él, encontrar y usar todas las prestaciones que ofrece.

Tanto si necesitas crear un documento PDF desde cero como si quieres importar un archivo Word, Excel o PowerPoint, este programa es ideal. Además, no te costará nada hacerlo con su interfaz sencilla e intuitiva.

Puedes comprar una licencia para un solo ordenador por 90,95 €. Si quieres utilizarlo en más, el precio aumenta proporcionalmente, pero siempre con un tanto por ciento de ahorro. Es por lo tanto una buena opción para empresas.

Como punto fuerte, destacamos la posibilidad de editar el texto directamente, y no solo eliminar el texto primero y escribir en su lugar. Eso hace que los resultados sean mucho más profesionales. También puedes mover las imágenes e importar de nuevas.

Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC

En este ranking no podría faltar un producto de Adobe, ya que al fin y al cabo es quien inventó el formato PDF. En concreto, recomendamos el Adobe Acrobat DC, aunque sus 15,72 € al mes de su versión estándar no parecen justificados.

Eso es así sobre todo cuando comparas esta versión más sencilla con otros también de pago, que ofrecen muchas más prestaciones. En este sentido, quizás sea buena idea apostar por la versión pro, que cuesta 18,14 € mensuales.

En concreto, el Acrobat Standard DC te permite crear, exportar y editar archivos PDF, mientras que con el Acrobat Pro también podrás comparar dos versiones de PDF, convertir documentos escaneados a PDF editables o utilizarlo desde un móvil.

Además, las siglas DC son la abreviación de Document Cloud, lo que evidencia la posibilidad de almacenar los documentos PDF editados en un servicio de almacenamiento en la nube y compartirlo con amigos o compañeros de trabajo.

AbleWord

AbleWord

Es cierto que el programa AbleWord es, ante todo, un procesador de texto. Ahora bien, la posibilidad que ofrece de leer y crear documentos PDF hace que pueda también utilizarse como un editor PDF. Y además, puede obtenerse gratuitamente.

Obviamente, no encontramos las prestaciones más profesionales de los otros editores de esta lista, como por ejemplo la opción de crear formularios, añadir firmas digitales o compartir los documentos con otras personas.

Aún así, resulta ideal para hacer pequeños trabajos de edición. También ofrece la posibilidad de importar archivos PDF, exportar documentos de Word o convertir documentos PDF a Word.

Ahora bien, los resultados también demuestran esta gratuidad. Hemos realizado varias pruebas y la conversión no es equiparable a la de otros editores, sobre todo en cuanto a la distribución de las columnas y el espacio entre párrafos.

Able2Extract Professional 12

Able2Extract Professional 12

No dejes que el nombre te lleve a prejuicios injustificados, ya que el programa Able2Extract Professional 12 es un editor y creador de pleno derecho. Con él, también podrás convertir un documento PDF a Word, Excel o PowerPoint.

En el caso de la aplicación de hojas de cálculo, puedes seleccionar el contenido que quieres convertir a PDF y ver una previsualización de cómo será el resultado una vez lo hayas exportado con este programa de Investintech.

También incluye herramientas para subrayar y reemplazar texto, aunque es evidente que no siempre encontrarás la fuente del texto original. Con este editor, podrás eliminar páginas, añadir anotaciones y redactar tu propio contenido.

Si además quieres proteger tus archivos con contraseña, el Able2Extract puede ser una buena opción. Puedes obtener la licencia completa por 149,95 dólares -unos 122 €- o apostar por la suscripción de 30 días por 34,95 dólares -unos 28,50 €-.

Tracker PDF XChange Pro

Tracker PDF XChange Pro

Uno de los más baratos de la lista con diferencia, el editor PDF XChange Pro de Tracker no decepciona en cuanto a las prestaciones casi profesionales que ofrece. Animamos a probarlo y aprovechar la prueba gratuita disponible en la web.

Cuando te decidas finalmente por apostar por la versión completa, deberás desembolsar 93,50 dólares, aproximadamente unos 76 €, y ya podrás disfrutar de todas las funciones: crear, visualizar, editar, comentar y firmar documentos PDF.

En concreto, esta aplicación te permite generar un PDF desde imágenes, documentos de texto o páginas escaneadas, así como convertir un documento PDF a Word. En cambio, en este caso no podrás convertir un PDF a Excel.

En cuanto a su interfaz, el usuario deberá familiarizarse con ella con el tiempo, ya que no utiliza como base el diseño de la suite Office. Aún así, podrás acceder a las funciones principales fácilmente desde la barra de herramientas.