Ha llegado el momento y el viaje del todo gratis ha terminado para Google. A partir del martes 1 de junio de 2021, tus mensajes de Gmail, archivos de Google Drive y fotos de Google Fotos contarán para el límite de almacenamiento en la nube. 

No más lagunas legales, no más archivos ignorados, no más almacenamiento ilimitado de fotos (a menos que seas propietario de un Pixel) y documentos. A partir de entonces, todo cuenta y suma hasta completar el máximo fijado.

Si aún no sabes de lo que hablamos y lo que significa este cambio, echa un vistazo a tu cuenta de Google y asegúrate de estar listo ahora que se acerca la fecha límite. Hemos identificado cinco cosas que debe hacer antes de que llegue el nuevo límite de datos de Google. 

Tenemos contenidos interesantes al respecto, cómo descargar todas las fotos y vídeos de Google Fotos. También te puede resultar interesante el de cómo subir toda tu galería de fotos a Google Fotos antes del 1 de junio. 

Google finaliza el período de almacenamiento ilimitado de fotos

Desde el año 2013, las cuentas de Google han tenido asociadas al menos 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube para archivos de Google Drive, Gmail y Google Fotos. Ya en 2015, Google presentó una nueva versión de Fotos con la fallida red social Google Plus. 

El servicio te permitía cargar fotos de 16 megapíxeles o menos sin que esto contara como tus límites de almacenamiento unificados. Google llamó a estas fotos de ‘alta calidad’ y argumentó que apenas notarías la diferencia entre la original y la de alta calidad. 

La ventaja es que las personas todavía tenían fotos de una calidad razonable, mientras que Google usaba menos almacenamiento en la nube para cada usuario. 

Una vez avanzados hasta 2021, la opción de alta calidad se cierra también para la mayoría de los mortales. De esta forma, cualquier imagen de calidad cargada en Google Fotos ahora contará para el límite fijado de 15 GB por usuario. 

Ahora bien, esto es solo válido para la carga de nuevas fotos, de manera que toda foto de ‘alta calidad’ que haya sido subida antes del 1 de junio de 2021, no contará para los nuevos límites de almacenamiento. 

Existe solo una salvedad a este respecto, y es que todos aquellos usuarios que hayan adquirido un móvil fabricado por Google, como el Pixel 4a, podrán seguir cargando sus fotos de alta calidad sin que tengan en cuenta el límite de datos de Google. 

Más allá de las cargas de tus fotos, la política de datos de Google sigue siendo la misma. Todo lo que hayas guardado en Google Drive cuenta para el límite de almacenamiento, incluidos los archivos de documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos, Formularios y Jamboard de Google. 

Los mensajes de Gmail también cuentan para los límites de almacenamiento de Google como venía sucediendo con anterioridad. Si excedes tus límites de almacenamiento, Google te dará un período de gracia prolongado de 24 meses antes de eliminar tus cosas. 

Google Fotos en smartphone

La compañía dice que te enviará muchas advertencias antes de que comience a eliminar tus datos. Si bien, el cambio en el límite de datos solo afecta a un tipo de carga, las imágenes almacenadas en la nube.  

Google dice que la mayoría de los usuarios aún deberían tener al menos tres años de almacenamiento gratuito antes de alcanzar el límite. Pero no te equivoques: ese límite se acerca, y es una buena idea considerar lo que vas a hacer cuando te quedes sin espacio.

Aquí hay cinco cosas que debes preparar para poder anticiparte.

1.- Compruébalo tú mismo

En primer lugar, debes evaluar el estado actual de tu cuenta de Google y cuánto espacio de almacenamiento te queda. Google lo pone fácil con una calculadora de almacenamiento simple que muestra exactamente cuánto almacenamiento has usado y cuánto te queda. 

Google también ofrece una estimación de cuántos años te quedan hasta alcanzar el límite.

2.- Limpia tu cuenta

Una vez que sepas lo que te queda de almacenamiento, Google proporciona otra herramienta llamada ‘Storage Manager’ que facilita la eliminación de archivos y la recuperación de espacio libre.

Las eliminaciones sugeridas pueden incluir cosas obvias, como correos electrónicos eliminados y documentos que están en la papelera pero que aún no se eliminaron realmente, así como vaciar tu carpeta de correo no deseado de Gmail. 

Google Fotos nube personal

Google también te anima a echar un vistazo a archivos más grandes para ver si se pueden eliminar, incluidos documentos y fotos. Una sección ‘Otros elementos’ incluye elementos como videos en Google Fotos que no se pueden procesar ni reproducir. 

Afortunadamente, ‘Storage Manager’ solo considera los archivos que cuentan para tus límites de almacenamiento y no las imágenes antiguas de alta calidad que no lo hacen.

Si has tenido una cuenta de Gmail durante mucho tiempo, los correos electrónicos y archivos adjuntos de tus años podrían estar consumiendo una cantidad sorprendentemente grande de espacio. 

El Administrador de almacenamiento de Google es un buen comienzo, pero si deseas aprovechar la mayor cantidad de espacio posible, asegúrate de consultar nuestra guía sobre cómo limpiar la bandeja de entrada de Gmail en simples pasos.

3.- Comprueba el almacenamiento gratuito de otro lugar

Una vez que te encuentres cerca de superar tu límite de almacenamiento, deberás decidir qué hacer. La opción más fácil es pagar por más almacenamiento, pero es posible que no lo necesites si tienes acceso a alguno de los dos servicios más populares.

Los miembros de Amazon Prime obtienen almacenamiento de fotos gratuito e ilimitado de resolución completa y otros 5GB de almacenamiento de video gratis como beneficio de la suscripción. 

Amazon Fotos

¡Eso es incluso mejor que las cargas ilimitadas de fotos de ‘alta calidad’ que Google ofreció hasta el 1 de junio!. Puedes cargar fotos automáticamente usando la aplicación Amazon Fotos para Android o iOS .

Y si tienes una suscripción a Microsoft 365 para Office, también tienes un 1 TB de almacenamiento de OneDrive como parte del paquete. Al igual que Google Fotos y Amazon Fotos , las aplicaciones OneDrive de Microsoft permiten la carga automática desde iOS y Android. 

4.- Verifica la inactividad

Si resulta que cargaste imágenes en Google Fotos o documentos en Drive hace años y luego te olvidaste de ellos, es posible que pierdas tus archivos si no tomas medidas. Como parte de los cambios de política, Google dice que puede eliminar contenido de cualquier producto en el que esté inactivo. 

Google define la inactividad como el hecho de no utilizar un servicio durante más de dos años (24 meses). La compañía dice que intentará notificar al usuario varias veces antes de eliminar cualquier contenido, por lo que no es como si estos archivos desaparecieran.

Google Fotos cuenta

La forma más fácil de evitar incluso estas advertencias es iniciar sesión y visitar cada servicio (Gmail, Drive y Google Photos) al menos una vez cada pocos meses. Eso no debería ser un problema para la mayoría de las personas. 

Si no puedes molestarte en hacer eso, entonces probablemente deberías descargar cualquier contenido que tengas en esos servicios para que no estés preocupado si Google pudiese tomar la determinación de eliminarlos de una vez. 

Además, no te olvides de las cuentas de Google secundarias que hayas abandonado en algún momento. 

5.- Plantéate la suscripción a un plan

Si resulta que te encanta usar los servicios de Google y no quieres dejarlos, pero te estás acercando al límite de almacenamiento después de haber hecho una limpieza, entonces tiene sentido pagar una suscripción a Google One. 

Google One es la opción de almacenamiento de pago de la empresa. El servicio actúa como un almacenamiento compartido entre los servicios de Google, al igual que el nivel gratuito. 

Estos planes comienzan en los 1,99 € al mes para los 100 GB y aumentan desde allí según tus necesidades, llegando a valores de 9,99 € por 2 TB o 99,99 € por 10 TB. También puedes recibir descuentos si compras la suscripción de un año completo a la vez.

Google Pixel 4a cámaras

Pero existen numerosas alternativas a Google si deseas cambiar de servicio. Cualquiera que tenga un iPhone puede preferir iCloud, el servicio de almacenamiento en la nube de Apple. 

El límite de Apple para cargas gratuitas de iCloud es de 5 GB, pero puedes agregar otros 50 GB por aproximadamente 1 € al mes , y los precios vuelven a subir desde allí para ofrecer 1 TB a un precio de 9,99 €. Apple limita el almacenamiento en la nube a 2 TB o 4 TB si optas por la suscripción multiservicio Apple One (mucho) más cara.

Dropbox tiene planes de almacenamiento de pago y su aplicación incluye carga automática de fotos, pero Dropbox es mucho más caro que los planes iniciales de Google y Apple. El plan gratuito de Dropbox no es realmente una buena alternativa, ya que tiene un límite de solo 2 GB.

Hay otros servicios de almacenamiento en la nube que puedes probar, pero no es probable que encuentres una oferta mejor que la que ofrecen Google y Apple, o los beneficios de almacenamiento adicionales de Amazon y Microsoft que mencionamos anteriormente.

Esperamos que con estos cinco consejos hayas podido hacer o programar una transición más fácil hacia cualquier plan que se adapte a tus necesidades. Consulta también nuestro ranking de los mejores servicios de almacenamiento en la nube que puedes contratar.