Antes del lanzamiento definitivo de Office 11, previsto para mediados del próximo año, Microsoft irá distribuyendo entre los denominados “beta testers” versiones de prueba de esta suite. En este sentido, la primera dada a conocer contiene versiones de las aplicaciones Word, Excel y Access con completo soporte del estándar XML. La compañía ha introducido mejoras en el proceso de recogida y compartimiento de datos, así como en la conexión de procesos de negocio, tanto dentro como fuera del cortafuegos corporativo. Con Office 11 los usuarios podrán, por ejemplo, crear documentos “inteligentes” que les permitan construir soluciones desde un archivo de Word, en lugar de tener que empezar a crearlas desde fuera del documento. Asimismo, hará posible, por ejemplo, que mientras una persona del departamento de contabilidad accede a una hoja de datos, otra del área de marketing también lo haga, pudiendo intercambiar información entre ellos.

Por otra parte, Microsoft ha incluido en esta beta de Office 11 la funcionalidad, basada en XML, Research Task Pane, que permite efectuar búsquedas de cualquier fuente de datos XML existente en Internet desde un documento de Word. Por otra parte, la nueva suite de Microsoft incorporará mayores conexiones con SharePoint Team Services 2.0, que al igual que Office 11 estará listo para mitad de 2003. Otros elementos destacados de esta versión preliminar son: mensajería instantánea integrada, interfaz Outlook más sencillo (mayor pantalla de contenido de los mensajes) y posibilidad de detectar cuando una transmisión de e-mail es demasiado lenta, procediendo a descargarse sólo lo imprescindible de un mensaje (el contenido), dejando a un lado características secundarias como, por ejemplo, el encabezamiento.

Para comienzos de 2003, Microsoft prevé lanzar una segunda beta de Office 11.

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