PaperPort 9, que se comercializa en dos versiones diferentes según sea usuario doméstico o Pyme –versión DeLuxe-, por 99 euros; o bien la edición Office, por 199 euros, destinado a empresas más grandes, es capaz de convertir a formato PDF cualquier documento, ya sea una captura de una web, un documento escaneado, o bien un archivo en formato word, excell, powerpoint, etc., además de fotografías en diferentes formatos (bmp, jpeg, tiff y gif). Incluye la posibilidad de retocar las imágenes "aunque sin llegar a la capacidad de programas destinados a este efecto como Photoshop", ha explicado el director de ventas de ScanSoft en España, Miguel Gómez Sanabria. Además PaperPort permite a los usuarios pegar notas en los archivos PDF para identificar un conjunto de archivos.

Incluye un motor de búsqueda que se hace más efectivo y rápido a medida que se hacen más búsquedas gracias a la tecnología integrada full text, que mira cada palabra y las asocia con una página.

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