Este mes iniciamos una serie con la descripción de las “teclas del método abreviado” de PowerPoint 97. Estas teclas se utilizan para acceder a determinadas funciones sin necesidad de mover el ratón, ni utilizar el menú o las barras de botones.

Teclas para eliminar y copiar texto y objetos

Acción Presione

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Eliminar un carácter hacia la izquierda RETROCESO

Eliminar una palabra hacia la izquierda CTRL+RETROCESO

Eliminar un carácter hacia la derecha SUPRIMIR

Eliminar una palabra hacia la derecha CTRL+SUPRIMIR

Cortar objeto seleccionado CTRL+X

Copiar objeto seleccionado CTRL+C

Pegar objeto cortado o copiado CTRL+V

Deshacer la última acción CTRL+Z

Teclas para moverse por el texto

Acción Presione

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Un carácter hacia la izquierda FLECHA IZQUIERDA

Un carácter hacia la derecha FLECHA DERECHA

Una línea hacia arriba FLECHA ARRIBA

Una línea hacia abajo FLECHA ABAJO

Una palabra hacia la izquierda CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Una palabra hacia la derecha CTRL+FLECHA DERECHA

Hasta el final de una línea FIN

Hasta el inicio de una línea INICIO

Un párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ARRIBA

Un párrafo hacia abajo CTRL+FLECHA ABAJO

Hasta el final de un cuadro de texto CTRL+FIN

Hasta el inicio de un cuadro de texto CTRL+INICIO

Hasta el siguiente marcador

de título o de texto principal CTRL+INTRO

Repetir la última acción de búsqueda MAYÚS+F4

Teclas para trabajar en un esquema

Acción Presione

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Aumentar un nivel ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Disminuir un nivel ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Mover los párrafos seleccionados

hacia arriba ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Mover los párrafos seleccionados

hacia abajo ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Contraer todo ALT+MAYÚS+1

Expandir texto debajo

de un encabezado ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS

Contraer texto debajo

de un encabezado ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS

Mostrar todo el texto o encabezados ALT+MAYÚS+E

Activar o desactivar formato

de carácter BARRA (/) del teclado numérico

Para ascender y descender párrafos, así como para mover párrafos seleccionados hacia arriba y hacia abajo, podrá utilizar las mismas teclas en la vista Diapositiva que en la vista Esquema.

Teclas para seleccionar texto y objetos

Acción Presione

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Un carácter hacia la derecha. MAYÚS+FLECHA DERECHA

Un carácter hacia la izquierda MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Hasta el final de una palabra CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Hasta el inicio de una palabra CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Una línea hacia arriba MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Una línea hacia abajo MAYÚS+FLECHA ABAJO

Un objeto TAB o MAYÚS+TAB hasta seleccionar

el objeto que desee

Todos los objetos (vista Diapositiva) CTRL+E

Todas las diapositivas

(vista Clasificador de diapositivas) CTRL+E

Todo el texto (vista Esquema) CTRL+E

Teclas para trabajar con ventanas y cuadros de diálogo

Acción Presione

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En una ventana

Cambiar al programa siguiente ALT+TAB

Cambiar al programa anterior ALT+MAYÚS+TAB

Mostrar el menú Inicio de Windows CTRL+ESC

Cerrar la ventana de la presentación activa CTRL+R

Restaurar la ventana de la presentación CTRL+F5

activa

Cambiar a la ventana de la presentación CTRL+F6

siguiente

Cambiar a la ventana de la presentación CTRL+MAYÚS+F6

anterior

Ejecutar el comando Mover (menú del icono CTRL+F7

Presentación, barra de menú)

Ejecutar el comando Tamaño (menú del CTRL+F8

icono Presentación, barra de menú)

Minimizar la ventana de la presentación CTRL+F5

Maximizar la ventana de la presentación CTRL+F10

Seleccionar una carpeta en el cuadro de ALT+0 para seleccionar la lista de carpetas;

diálogo Abrir o Guardar como después, las teclas de dirección para se

(menú Archivo) leccionar una carpeta

Seleccionar un botón de barra de ALT+número (1 para el botón situado más

herramientas en el cuadro de diálogo a la izquierda, 2 para el siguiente

Abrir o Guardar como (menú Archivo) y así sucesivamente)

Actualizar los archivos visibles en el F5

cuadro de diálogo Abrir o Guardar como

(menú Archivo)

En un cuadro de diálogo

Acción Presione

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Cambiar a la ficha siguiente en un cuadro FLECHA DERECHA

de diálogo

Cambiar a la ficha anterior en un cuadro FLECHA IZQUIERDA

de diálogo

Desplazarse a la siguiente opción o grupo La tecla TAB

de opciones

Desplazarse a la opción o grupo de MAYÚS+TAB

opciones anterior

Desplazarse entre opciones de un cuadro Las teclas de dirección

de lista desplegable o entre algunas

opciones de un grupo de opciones

Realizar la acción asignada al botón La BARRA ESPACIADORA

seleccionado, o activar o desactivar la

casilla de verificación

Desplazarse a una opción de un cuadro La primera letra del nombre de la opción

de lista desplegable

Seleccionar una opción, o activar o ALT+la letra subrayada del nombre de la desactivar una casilla de verificación opción

Abrir un cuadro de lista desplegable ALT+FLECHA ABAJO

seleccionado

Cerrar un cuadro de lista desplegable ESC

seleccionado

Realizar la acción asignada a un botón ENTRAR

predeterminado de un cuadro de diálogo

Cancelar un comando y cerrar un cuadro ESC

de diálogo

En un cuadro de texto

Acción Presione

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Desplazarse al comienzo del elemento INICIO

Desplazarse al final del elemento FIN

Desplazar un carácter a la izquierda o a La tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA

la derecha DERECHA

Desplazar una palabra a la izquierda o CTRL+FLECHA IZQUIERDA o

a la derecha CTRL+FLECHA DERECHA

Seleccionar desde el punto de inserción al MAYÚS+INICIO

comienzo del elemento

Seleccionar desde el punto de inserción al MAYÚS+FIN

final del elemento

Seleccionar o cancelar la selección de un MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

carácter situado a la izquierda

Seleccionar o cancelar la selección de un MAYÚS+FLECHA DERECHA

carácter situado a la derecha

Seleccionar o cancelar la selección de una CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

palabra situada a la izquierda

Seleccionar o cancelar la selección de una CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

palabra situada a la derecha