| Noticias | 28 FEB 2012

Recomendaciones para reuniones de trabajo online

TeamViewer propone algunos consejos par asegurar el éxito de las conferencias y transforma un ordenador en un meeting online con poco más de un navegador y una web cam.
PC World
Las conferencias web son una manera estupenda para que los negocios de cualquier tamaño garanticen una colaboración eficiente entre colegas y clientes. Con poco más de un navegador y una webcam, TeamViewer transforma un ordenador en un lugar de reunión online que integra vídeo, audio y con el que se puede compartir la pantalla. TeamViewer Meeting permite a los usuarios mantener reuniones cara a cara con un equipo disperso, organizar ventas o demostraciones con clientes lejanos o llevar a cabo formaciones virtuales desde cualquier lugar, ya sea en casa o en la oficina.

Las conferencias web son una solución esencial para negocios modernos, que además de reducir costes, permiten ahorrar el tiempo perdido en los viajes de negocios. Colaborar a distancia con cualquier equipo internacional sin dejar la oficina y perder menos tiempo en las salas de espera de los aeropuertos, y así poder consagrar más tiempo a otros proyectos o a la familia.     

Algunos consejos para organizar reuniones online y aprovechar al máximo la colaboración virtual:

Haz sesiones cortas e interesantes:

La capacidad de atención de las personas es menor online, así que es aconsejable hacer reuniones de 45 minutos como máximo. Es mejor hacer varias series de reuniones específicas que una reunión larga e improductiva.

Empieza y acaba a tiempo:

Ten en cuenta las diferencia horaria en función de las zonas, lo que querrá decir que algunos participantes tendrán la reunión muy temprano y otros tarde. Respeta su tiempo siendo puntual.

Dispón de una agenda:

Saber lo que quieres tratar con antelación te hará más productivo. Comparte la agenda previamente por email junto con información complementaria guardándolo todo en el mismo sitio.

Usa la tecnología adecuada:

La tecnología debe facilitar la comunicación, no frustrarla. Usa una solución sencilla de conferencias web, como TeamViewer Meeting, es accesible para el usuario y no requiere ningún software especial para la instalación.  

Comunica de forma clara:

Para muchos participantes, el idioma de la reunión puede no ser el suyo, así que habla despacio y haz pausas para preguntas. Utiliza todas las posibilidades de la presentación compartiendo diapositivas y gráficos con el grupo.    

Evita las distracciones con la interacción:

Los participantes pueden estar tentados por pasar el tiempo limpiando su bandeja de entrada de correo durante la reunión, así que haz preguntas con frecuencia, sobre todo a aquellas personas que parezcan no mostrar mucho interés.

Reserva tiempo para  una tanda de preguntas:

Una reunión en línea no es un webinar. Utiliza las funciones de chat para guardar las preguntas y exponerlas en el momento más adecuado. empresa

 

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